L’impression est une tâche banale en entreprise, mais elle a un coût : en temps, en ressources, et bien sûr, pour l’environnement. Heureusement, il existe des façons simples et efficaces d’optimiser vos pratiques d’impression. Voici quelques pistes pour les réduire et rationaliser leur usage.
Imprimez moins, vous y gagnerez
On l’a tous fait : cliquer sur « imprimer » sans réfléchir, pourtant, combien de ces documents finissent par être à peine consultés ? La première astuce est donc de se poser la question : « Est-ce vraiment nécessaire ? ». Travailler sur des outils numériques collaboratifs ou partager des documents en ligne sont des options simples pour limiter la production de papier inutile.
Si vous avez l’habitude de jongler entre plusieurs fenêtres, envisagez d’ajouter un deuxième écran. Cela vous permettra d’afficher plusieurs documents à la fois sans avoir à les imprimer.
Privilégiez les copieurs aux imprimantes de bureau
Une imprimante dans chaque bureau, c’est tentant, mais cela finit par devenir une véritable usine à gaz : plus d’appareils signifie plus de maintenance et plus de gestion de consommables.
En centralisant les impressions sur des copieurs partagés, vous réduisez les équipements, tout en simplifiant leur gestion. Les copieurs multifonctions modernes sont robustes, rapides, et offrent des options de sécurité comme l’impression avec code pour les documents confidentiels.
Le noir et blanc et le recto verso : vos alliés
Quand vous devez vraiment imprimer, choisissez par défaut le mode noir et blanc. Pourquoi ? Tout simplement parce que, dans la majorité des cas, la couleur n’est pas indispensable et les coûts sont en moyenne 10 fois en dessous de la couleur. C’est un petit geste, mais répété sur des centaines ou des milliers de pages, il permet de réduire les coûts.
Le recto verso, cette petite option vous permet d’économiser instantanément du papier. Une habitude facile à adopter qui fera du bien à votre stock de papeterie et à l’environnement.
L’impact environnemental : une prise de conscience essentielle
Derrière chaque page imprimée, il y a des arbres coupés, de l’eau consommée et de l’énergie dépensée. Diminuer le nombre de vos impressions, c’est contribuer à réduire l’exploitation des ressources naturelles. En plus d’imprimer moins, une bonne pratique consiste à opter pour du papier recyclé pour les impressions qui ne nécessitent pas un papier de haute qualité.
Faites de l’impression responsable une habitude d’équipe
Le changement ne peut pas se faire seul. Pour qu’une stratégie d’impression responsable fonctionne, il est important d’impliquer l’ensemble de vos collaborateurs. Communiquez les bonnes pratiques, sensibilisez-les à l’importance d’imprimer moins. Avec quelques ajustements simples, vous verrez rapidement une réduction de vos impressions, ainsi qu’une prise de conscience collective de l’impact de chaque geste.
Imprimer mieux, c’est avant tout imprimer moins, en étant plus réfléchi et en adoptant des pratiques simples qui bénéficient à tous : votre entreprise, votre budget, et la planète. Centralisez vos impressions, réduisez l’usage de la couleur, privilégiez le noir et blanc, et adoptez le recto verso comme un réflexe. Tout cela sans parler des alternatives numériques, toujours plus performantes et accessibles.
Alors, êtes-vous prêts à transformer votre manière d’imprimer ? Une petite habitude à la fois, vous verrez que cela fait toute la différence.
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